Multe persoane cred că doar persoanele fizice pot obține un certificat de cazier judiciar. În realitate, și persoanele juridice (de exemplu SRL, SA, asociații sau fundații) pot obține certificat de cazier judiciar, atunci când acesta este solicitat de lege sau de o anumită procedură.
În schimb, PFA, Întreprinderile Individuale (II) și Întreprinderile Familiale (IF) nu au personalitate juridică, astfel că pentru acestea nu se eliberează certificat de cazier judiciar pentru persoană juridică, ci se obține certificatul de cazier judiciar al titularului, ca persoană fizică.
În acest articol explicăm când poate avea nevoie o firmă de certificatul de cazier judiciar și în ce situații acesta este solicitat frecvent.
Cine poate obține certificat de cazier judiciar?
Pot solicita certificat de cazier judiciar:
- persoane fizice;
- persoane juridice (SRL, SA, asociații, fundații și alte entități cu personalitate juridică).
În cazul persoanelor juridice, certificatul se solicită prin reprezentantul legal sau prin persoana împuternicită, conform prevederilor legale.
Dar PFA, II și IF?
Aceasta este una dintre cele mai frecvente confuzii.
PFA, Întreprinderile Individuale și Întreprinderile Familiale nu obțin certificat de cazier judiciar ca persoană juridică, deoarece nu au personalitate juridică.
În aceste situații, se obține certificatul de cazier judiciar al persoanei fizice care desfășoară activitatea.
Când poate avea nevoie o firmă de certificat de cazier judiciar?
Există numeroase situații în care o persoană juridică poate fi obligată să prezinte certificatul de cazier judiciar.
Cele mai întâlnite sunt:
- participarea la licitații publice;
- proceduri de achiziții publice;
- obținerea unor autorizații sau licențe;
- anumite proceduri administrative;
- situații prevăzute de legislația specială.
Cerințele diferă în funcție de instituția care solicită documentul.
Certificatul de cazier judiciar pentru participarea la licitații publice
În cadrul procedurilor de achiziții publice, autoritatea contractantă poate solicita prezentarea certificatului de cazier judiciar.
În funcție de documentația de atribuire și de legislația aplicabilă, pot fi solicitate:
- certificatul de cazier judiciar al persoanei juridice;
- certificatul de cazier judiciar al administratorului;
- certificatul de cazier judiciar al reprezentantului legal;
- alte documente privind persoanele cu putere de reprezentare sau control.
De aceea, este important ca documentația licitației să fie analizată cu atenție înainte de depunerea ofertei.
De ce este solicitat certificatul?
Scopul este verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă și de documentația procedurii.
În funcție de tipul achiziției publice, autoritatea contractantă poate solicita unul sau mai multe certificate de cazier judiciar.
Cât timp este valabil?
Certificatul de cazier judiciar este valabil 6 luni de la data emiterii.
Cu toate acestea, anumite autorități pot solicita un certificat emis într-un interval mai scurt înainte de depunerea documentelor.
Greșeli frecvente
Crezi că firma nu poate avea certificat de cazier judiciar
Fals.
Persoanele juridice pot obține certificat de cazier judiciar.
Crezi că PFA are certificat de persoană juridică
Nu.
Pentru PFA, II și IF se obține doar certificatul de cazier judiciar al persoanei fizice.
Soliciți doar certificatul firmei
În anumite proceduri, în special la licitațiile publice, poate fi necesar și certificatul administratorului sau al reprezentantului legal.
Nu verifici cerințele licitației
Fiecare autoritate contractantă poate solicita documente diferite.
Este recomandat să verifici întotdeauna documentația procedurii înainte de depunerea ofertei.
Cum poți obține certificatul?
Dacă ai nevoie de certificat de cazier judiciar pentru o persoană juridică sau pentru reprezentantul legal al firmei, pe obtinecazier.ro găsești informații despre documentele necesare și serviciile disponibile pentru obținerea acestuia.
Concluzie
Certificatul de cazier judiciar nu este destinat doar persoanelor fizice. Persoanele juridice, precum SRL, SA, asociațiile sau fundațiile, pot obține propriul certificat de cazier judiciar, acesta fiind solicitat în numeroase proceduri administrative și comerciale, inclusiv în anumite licitații publice.
În schimb, PFA, Întreprinderile Individuale și Întreprinderile Familiale nu obțin certificat de cazier judiciar pentru persoană juridică, ci utilizează certificatul de cazier judiciar al titularului, ca persoană fizică.
Înainte de a pregăti documentația pentru o licitație sau pentru o altă procedură, verifică întotdeauna cerințele specifice ale instituției solicitante, deoarece acestea pot include atât certificatul persoanei juridice, cât și pe cel al administratorului sau reprezentantului legal.
