Contabilitatea pare dificilă la început. Sunt multe documente, reguli fiscale și termeni tehnici. Totuși, dacă înțelegi structura domeniului, lucrurile devin mult mai simple.
Prima întrebare care apare des este aceasta: care este diferența dintre contabilitatea primară și contabilitatea financiară?
Pe scurt, contabilitatea primară se ocupă de documentele unei firme. Contabilitatea financiară înregistrează aceste documente în conturi contabile și generează situațiile financiare.
Cei care vor să înceapă o carieră în domeniu aleg, de obicei, cursuri contabilitate care explică această logică pas cu pas.
Ce este contabilitatea primară?
Contabilitatea primară reprezintă baza evidenței contabile dintr-o firmă. Aici intră toate documentele care reflectă activitatea zilnică.
Exemple de documente:
- facturi de achiziție
- facturi emise către clienți
- chitanțe
- bonuri fiscale
- avize de însoțire a mărfii
- note de recepție
- registrul de casă
Aceste documente stau la baza întregii evidențe contabile. Dacă sunt completate greșit, apar probleme și în înregistrările contabile.
Un curs de contabilitate primară explică exact rolul acestor documente și modul corect de întocmire.
Ce înveți la un curs de contabilitate primară?
Un astfel de curs are o structură practică și se concentrează pe documentele utilizate în activitatea unei firme.
Principalele teme sunt:
1. Rolul departamentului contabil într-o firmă
Se explică modul în care se evidențiază elementele patrimoniale ale unei firme și implicațiile juridice ale acestora.
2. Documentele contabile
Cursul prezintă:
- reglementările legale
- regulile de completare
- consecințele documentelor întocmite greșit.
3. Documente legate de stocuri
Se analizează documente precum:
- factura
- nota de recepție
- avizul de însoțire a mărfii
- bonul de predare-transfer
- bonul de consum
- fișa de magazie.
Apar exemple legate de facturi de avans, corectarea facturilor și stornări.
4. Documente legate de bani și decontări
Se analizează:
- chitanța
- dispoziția de încasare sau plată
- ordinul de deplasare
- decontul de cheltuieli
- ordinul de plată
- extrasul de cont
- registrul de casă.
Cursul include aplicații practice.
5. Corectarea documentelor contabile
Se explică modul de corectare a documentelor și termenul de păstrare al acestora.
Ce este contabilitatea financiară?
După verificarea documentelor, urmează contabilitatea financiară.
Aceasta înregistrează operațiunile economice în conturi contabile și stă la baza situațiilor financiare ale firmei.
În această etapă apar noțiuni precum:
- planul de conturi
- balanța de verificare
- bilanțul contabil
- contul de profit și pierdere.
Un program complet de cursuri de contabilitate financiară explică modul în care documentele devin înregistrări contabile.
Ce se studiază la contabilitate financiară?
Principalele teme sunt:
1. Elemente patrimoniale
Activele și pasivele unei firme și modul de evidență în contabilitate.
2. Evaluarea elementelor din bilanț
Regulile de evaluare și exemple practice.
3. Planul general de conturi
Structura conturilor și modul de funcționare.
4. Analiza contabilă
Cursanții învață modul de întocmire a formulelor contabile pe baza documentelor.
5. Principii de raportare financiară
Exemple legate de continuitatea activității, prudență sau contabilitatea de angajamente.
6. Clasele de conturi 1–7
Se studiază principalele conturi: capitaluri, imobilizări, stocuri, terți, trezorerie, cheltuieli și venituri.
7. Balanța de verificare
Modul de întocmire și rolul acesteia.
8. Utilizarea softului contabil SAGA
Introducerea datelor și generarea documentelor contabile.
Unde poți urma astfel de cursuri?
Un exemplu în acest domeniu este centrul de formare profesională Absolute School.
Centrul organizează cursuri de contabil care includ atât partea de contabilitate primară, cât și contabilitate financiară. Cursanții lucrează pe exemple reale, documente contabile și programe utilizate în firme.
Această abordare practică îi ajută mult pe cei care vor să lucreze într-un departament financiar sau într-un birou de contabilitate.
Contabilitatea primară se ocupă de documentele unei firme. Contabilitatea financiară analizează aceste informații și le înregistrează în conturi contabile.
Cei care vor să înceapă în domeniu au nevoie de o bază bună. Un curs de contabilitate primară, urmat de cursuri de contabilitate financiară, reprezintă primul pas către o carieră în contabilitate.